茨城県医師会では、県民の皆様及び医療従事者向けに医療・健康などについての情報を提供しております。

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メーリングリスト

茨城県医師会メーリングリストのお知らせ

茨城県医師会では,平成18年4月より、会員相互の交流や親睦、情報交換を目的とした茨城県医師会全会員を対象としたメーリングリスト(以下:ML)を設置いたしました。

本MLへの参加資格は、茨城県医師会員で、本規約に同意しそれを遵守、また、本ML参加者への参加者名簿公開に同意する者としています。

「茨城県医師会メーリングリスト規約」ならびに、「メーリングリストとは」をお読みいただき、同意される方につきましては参加申込みの手続きをお願いいたします。

メーリングリストとは

メーリングリスト(以下ML)とは、同報通信サービスのようなもので、一定の宛先にメールを出すと登録されているメンバー全員に送付されます。メンバーは電子メールを利用される茨城県医師会員とし、参加希望者からの申込書を受理した事務局が登録を行います。

MLの目的

茨城県医師会MLは、上にも書きましたとおり茨城県医師会員のメンバーにより構成されています。目的は、親睦や情報交換等です。
また、当然事務局からのお知らせや、講演会などの案内にも利用されます。
したがって、1対1の個人的な電子メールとは書かれる内容も異なり、一見自分には関係のないように思われる内容も投稿される場合があります。
このあたりは、回覧板や掲示板と同じように考えていただければ分かり易いと思います。
茨城県医師会のすべての会員の先生が登録しているわけではありませんが、これからの情報化社会のなかで、医師会がうまく機能するためには重要なものと考えられます。積極的にご参加ください。

電子メールの約束事

電子メールでのコミュニケーションにはいくつかの約束事があります。これらは、いわゆるネットワークエチケットとして一般に良く知られているもので、既にご存知のことも多いかと思いますが、ここにあらためて挙げます。

  • 半角カナは使えません。半角カナで書いたものは相手は読めないと思っていいでしょう。
  • 使って良い記号と良くない記号(コンピュータによって読めない文字:機種依存文字)があります。区別するのは大変ですので、使わないほうが良いでしょう。安心して使えるのは「?」「!」「>」などです。
  • 一度あなたが送ったメッセージを回収することは不可能です。自分の書いたメッセージが本当に送信したいものなのかどうか、あなた自身で確認しておかなければなりません。
  • そっけなくない程度に、簡潔な表現を心がけましょう。メッセージに応答する時には、理解するために十分なだけのオリジナルの文書を引用し、それ以上の部分は省略しましょう。ある1つのメッセージに返答するだけのために、前のメッセージの全文を引用するのは非常に悪いやり方です。無関係な部分はすべて削除しましょう。
  • メールには、メッセージの内容を反映するサブジェクト(題名)ヘッダをつけましょう。例えば(質問)とかをヘッダに含めると、後で分類、検索するときに役立ちます。内容とまるで違う題名がついていたり、Re:Re:RE:Re:とつづいていたりすることがありますので気をつけましょう。
  • ふつう葉書に書かないようなこと(クレジットカード番号やパスワードなど他人に知られたくない個人情報や非公開情報など)は決してメールに書かないようにしましょう。
  • あなたが受け取ったメッセージを他人に転送したり、再投稿する場合には、元の言葉遣いを変えてはいけません。あなた宛の個人的なメッセージを、あるグループに再投稿する場合は、前もって発信者に再投稿の許可を得なくてはいけません。メッセージを短縮したり、関連する部分だけ引用しても構いませんが、適切な出典(もとのメッセージや発言者が特定できるような情報)を必ず示しましょう。
  • メッセージに返事をする時は慎重に行いましょう。個人的な返事をメーリングリスト全体に送りつけ、みんなを当惑させてしまうかもしれません。最も良い方法は個人的な返事を書くときには「返信」機能に頼らずに、宛先アドレスを自分でタイプすることです。
  • 1つのメッセージを複数のメーリングリストに投稿する時、特にそのリストが互いに密接な関係のあるときには、クロスポストすること(複数のグループに同一の記事を同じ記事として投稿すること)について謝罪しておきましょう。
  • 添付ファイルは、それが新種ウイルスの場合があるためMLに流すのはやめましょう。どうしても添付ファイルを送りたい場合は、ML宛ではなく個人のアドレス宛に送るようにしましょう。

メーリングリスト参加までの流れ

参加を希望される方は、規約の内容をご理解のうえ、メールフォームから必要事項(①ご氏名②所属市郡医師会③登録用メールアドレス)を明記の上、お申込下さい。

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